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为什么体制内的工作不能太过较真?

艺涵
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几年前,单位各部门都有办公经费预算,当时打印机硒鼓、打印纸用量非常大,各部门也都有自己的配套供货商。

缺啥时,给供货商打一个电话就送了过来,年底或者半年结一次账,反正那几年从来没有因为打印材料出过打印问题。

当然各部门一些隐形的开支也都放到这些办公耗材里去了,包括一些不好处理的招待费用、咨询费等等。

后来,单位来了新调入一位分管后勤的副总,上台没多久,就要建立集中文印室,取缔各单位自己的文印设备和办公经费预算,说是要统一管理、提高效率、控制成本。

大的文印室很快建好了,虽然填置了很多高档文印设备,还配备了专人管理,但运行起来效率真得不高,除了审批流程繁琐,管理人员不在位,设备维护不及时等因素,有时确实因为材料打印排队、设备故障等问题耽误了一些重要事儿。

没多久,各部门回复自己文印系统的声音就多了起来,但分管领导继续强制执行,搞得大家怨声载道。

年底,上级审计过程中,根据群众反应情况,就暴露出了,单位集中文印系统消耗性成本虚高、登记造假的问题:平均下来,一天就得消耗大型激光打印机硒鼓1—2个,打印纸平均得一人一箱了。

再后来,根据审计整改意见,为了降低成本,各部门又恢复了自己的文印系统,严格按照部门预算成本执行了。各部门之间,也都彼此参考大家的预算执行,从此以后好像再也没有出现办公经费超标的问题。

有时,体制内这点儿事啊,真不能太认真

发布于 2024-03-14 10:42・IP 属地北京
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