默认该香港公司为居民企业的话，企业发生支出，应取得税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

需要的，对于香港公司费用支出等的款项，需要取得相关的票据或者invoice做凭证，以登记入账。

在跨境电商平台所发生的费用支出款项，不论是购买商品，亦或者支付服务费用还是其他任何形式的支出，都应该有相对应的票据作为凭证，其也是进行会计核算的原始依据。

香港公司与内地公司不同的是，所有的香港公司每年都必须按时进行做账审计工作。

须委托香港执业持牌会计师对公司账目报表进行核数审计，出具专业的审计报告，并将该审计报告作为税务申报的重要佐证文件，与利得税税表一同交回税务局。

而香港公司前期在进行做账审计工作的时候，需要准备齐全的资料文件，包括：

• 账务年度内发生的业务相关文件，包括购销合同、票据
• 账务年度所属的所有银行账户月结单、收付款水单
• 账务年度内发生的费用支出票据，包括租金、工资、办公费、运输费
• 上一年度的审计报告（第一次做账审计不需要提供）
• 香港公司基本资料，包括有效的注册证书、商业登记证、章程、最近期年报
• ...

其中就包含了香港公司在相关课税年度内所发生的所有费用支出票据，因此，香港公司在开展跨境电商业务时，对于期间所发生的费用支出票据应妥善保管，避免影响到后期香港公司进行做账审计报税工作。

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