简单来说就是数据多，或者数据很重要，需要一个专门的设备来高效管理，自动备份。
毕竟目前中高端NAS产品都是4盘位起步，可以组Raid 1或者Raid 5来备份数据，再配几个靠谱的NAS硬盘，数据可靠性很不错。
同时，通过至少千兆的网线来连接其他设备（电脑、手机、平板、智能电视）来存取数据也很方便，比传统的U盘、移动硬盘更加高效。
以我用的这款群晖为例，主要是用于数据多平台同步和海量照片、视频素材的管理。
常用功能1：Synology Drive 多平台文件管理
首先是Drive，我目前用的是3.1版本，主要增强了套件的索引能力以及APP的使用体验，使Drive能够查看和管理NAS中的全部文件。在手机上更是只要一个APP就能实现浏览、管理、同步、备份等功能，不需要复杂专业功能的用户，只装这一个就够用了，大幅减少了手机中需要的APP。
Drive一直以来主打的就是可以随时在网页端、手机端和电脑端访问和同步，真正实现了私有云盘的使用体验，安全又高效。
在主要的任务类型上，分为同步和备份两种，应该说各有所长。推荐大家日常经常使用和修改的文件选择同步，而存档、偶尔用的文件选择备份即可。
完成同步的设置之后，电脑上就会有一个“SynologyDrive”的文件夹，需要同步的内容就放在这个位置即可。
默认状态下，文件不会全都下载到本地，而是一个蓝色云朵的标示，代表着源文件还在NAS上存着。只有我们需要查看或者编辑时，才会自动下载，标示也会变成绿色箭头的样子。
在本地修改完成后，又会自动同步更新到NAS上，这样在其它设备上访问的就会是最新版。
同时，为了避免重要文件被意外编辑，还可以加上“永久锁定本地副本”的操作。
这样这个文件的标示就会变成实心绿底白箭头，避免在别的设备上被意外修改，非常到位。
在同步日志里，还能随时查看上传、下载事件，在多人多设备协同操作的时候非常有用。对个人用户来说，也有助于回忆自己的操作过程。
至于备份功能，则是有连续备份、手动备份、计划的备份三种，也是各有好坏。对于数据量不大的朋友来说，推荐选择连续备份最省心。
在手机端，比如使用iOS的iPhone上，我们就可以直接安装之前介绍的新版Synology Drive APP，之前的概念版应用 Drive X可以功成身退了。非常好看的新版界面，还有分类浏览的功能都保留了，还有照片备份和自定义同步任务的功能，可以根据需要将手机中的照片或文件自动备份到NAS上的文件夹中，操作更直观，配置完后也可以开启自动同步非常省心。
同时，在手机上也可以随时查看和管理NAS中的所有文件，基本上手机端的文件管理功能，都能靠Drive来实现了。比如不仅可以离线缓存NAS里的音乐文件，还可以分享给朋友，或者把文件移动到NAS上的其他位置，非常方便。
不过这里多提一句，虽然在Drive里也可以进行照片备份，但如果想要使用更全面的照片管理功能，还是需要用到一个后面会介绍到的专门的套件：Synology Photos。所以个人推荐大家用Drive管理常规文件就OK。
常用功能2：Synology Photos 多设备海量照片整理
接下来再聊聊专注于图片、视频文件管理的Photos。
操作方式也很简单，可以在网页端上传，也可以在手机APP里上传或者自动同步手机上的所有照片。
特别是手机上的照片备份功能非常方便，只需要在手机APP里设置好，就可以安装拍摄的时间自动备份手机上的照片和视频。照片特别多的话，还可以使用新推出的“睡眠时间备份”功能，一次性完成大量备份。另外，这里推荐大家勾选“仅限Wi-Fi”的选项，就不会耗费手机的数据流量了。有了这个功能，手机本身的容量小一点也不是问题，可以定期把手机上的存储空间释放出来，反正源文件都在NAS上了。对比NAS动辄几TB到几十TB的容量来说，手机几百个GB的数据需求也就不算啥了。
群晖的Photos专业的地方就在于可以通过网页或其他设备一站式管理所有多媒体文件，你可以先按拍摄日期、位置、设备等等方式快速搜寻所要的照片。目前手机摄影越来越流行，用手机拍摄的照片量越来越大，就可以用这个方式筛选不同手机或设备拍摄的照片来快速筛选，非常好用。之后再对筛选出的照片进行整理，就可以仅仅有条了，很适合我这种手头拍摄设备比较多的人。
而且Photos本身也有不错的AI功能，比如可以用人脸识别的方式分辨不同的人物自动归类，对于海量照片管理来说，用Photos还挺方便的。
而且无论是在电脑上，还是手机上传输的照片，都会马上同步。
这样我们也可以进一步释放手机的存储空间，反正需要的时候，照片和视频都能从NAS文件上找到和在手机上打开，非常稳。
其他实用功能
除此之外，DSM 7.1还有在Active Backup for Business里加入了DSM 整机备份功能，可以用旧NAS备份主力NAS，稳上加稳。Virtual Machine Manager（VMM）可以创建Windows 11虚拟机。需要的小伙伴们可以按需选择。