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碰到一个只管事不管人的领导是好事吗?

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看了问题感觉还是你领导还是囿于技术员出身,没能反应过来。以为只要做好项目就行,实则不然。

其实管理者最主要的是管理人,跟进事,二者缺一不可,要做的主要还是从大局方面着手,例如团队目标制定,项目进度跟进,成员矛盾协调,表现奖惩、福利争取之类的……并不是说把控好项目进度就行。

因为一个高效的团队,团队凝聚力必定是强的,且要有足够丰厚的福利作为激励,才能激发团队的向上力。

那要如何从管理的角度如何提高团队协作能力,我认为主要要打通这三点:

1、对整体:要有统一的目标与整体把控力

·目标制定

在目标制定方面,管理者必须脚踏实地,求真务实,结合当前形势和团队能力合理设定目标,并与成员进行更多沟通,达成共识,使团队能够拧成一股绳。

如果目标制定过高,不仅降低了成员的工作积极性,也让成员觉得管理者没有大局观。

可以遵循“5W原则”,即why(为什么)、What(是什么)、Where(在哪儿)、Who(谁)、When(什么时候),通过这种办法不断细化目标,使目标方向确切可实行。

图片来源于飞项

·过程把控

领导虽然不必所有事项都切身跟进,时时问询,但在项目大体上需要做到有效把控,其中就包括了项目的进度管理。

哪些事项还未开始,哪些事项临近截止,哪些事项延期了……都需要领导做到了然于胸,并能及时做出反应,调整对策以便在规定的时间内完成项目。

而这就可以用到飞项空间里的“项目事项列表”了,项目中的所有事项在做什么、什么时候做、谁来做、做得怎么样、还做不做……这些细枝末节的事情,一表尽显。


2、对下属:发挥其长,公平对待

·协调矛盾

有人就有社会,团队管理难点在于人员的协调,包括情绪协调。因此管理者应该要能敏锐地觉察成员的情绪,并且及时建立起疏通道路,千万不要等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。

此外,对于一些情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。

·知人善用

团队成员众多,每个人都擅长不同的方向。管理者要了解成员的特点和方向,让合适的人对自己擅长的方向负责,充分发挥成员的能力,让工作做得更好。

因此,在任务分配中,可以邀请协作人,并将擅长这部分工作的特定人员设置为“责任人”,让他承担整个事项,充分发挥自己的能力,有责任人,也方便后续进展跟进和反馈。


图片来源于飞项

如果想要针对性了解某一事项的推进情况,只需要点进来就能立马获取信息,非常便捷,也不用等负责人汇总了。

·奖惩分明

谁在团队工作中表现出色?谁在拖慢进展?管理者需要心中有计算,及时反馈,表扬和奖励优秀成员,沟通和交谈表现不佳的成员。只有这样,才能产生积极的反馈,让成员更有动力工作。

想象一下,有些团队成员工作很好,但没有奖励,有些人浑水摸鱼,但得到了晋升,这不仅可能会让成员对领导不满,而且很容易给随后的团队成长留下隐患。因此,实现明确的奖惩,有效的反馈非常重要。

此时可以使用飞项的“日程”视图,通过项目成员日程,可以直观地看到每个成员当天的工作量和延期工作,对成员的表现和效率更有把握。


图片来源于飞项

3、对外部:敢于表达,懂得争取

对外要善于跟上级领导和其他部门沟通。成为团队领导,意味着就要承担起团队的责任了,领导的一言一行都代表着团队的表现。遇到工作要勇于表达,为团队争取机会;工作完成后,也要多多跟上级领导沟通,展现团队成果。平常遇到跨部门的工作,就要带头沟通拉动跨部门的合作。为团队做到利益更大化。

发布于 2022-12-27 14:48・IP 属地北京
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