又是一年年底，又到了一年一度做年终总结的时候。
不夸张的说，按照我下面这个思路来写，不说让领导看完立马给你升职加薪，但一定会让领导高看你一眼！（有用请点赞哦~）
写在开头，很多人可能觉得工作汇报、年终总结是形式主义，是写给领导看的，但在我看来，工作汇报不仅仅是做给公司或者领导的，更是做给自己看的。
年终总结就是一次大型的工作复盘，不管是成功、经验还是遗憾，都是对自己这段时间辛苦工作的交待。
而好的工作汇报，还能让大家看到你的价值、帮你推动工作进度、争取资源，甚至于帮你获得升职加薪的机会。
如何写出一份让领导眼前一亮的年终总结？掌握了这4点成功率就高达99%！
- 大前提——明确汇报目标和要求
- 核心内容——业绩、经验、问题、计划
- 汇报逻辑——金字塔原理
- PPT制作——数据报表
温馨提示，全文4500+字，全是硬核干货，大家可以先「点赞收藏」起来方便以后消化，也可以点击目录直接查看想看的部分。
一、工作总结大前提——明确汇报目标和要求
在正式动笔前有一个大前提要想清楚，那就是确定汇报的目标和要求，这样整个总结才会有重点。
那什么是汇报的目标和要求呢？
所谓目标即是：你希望通过这次工作汇报得到什么？
某些方面的资源？领导的支持？展示自己的工作成果？
一般按照某项工作的完成进度，我们可以这三方面来思考：
1、事前：也就是对工作的目标和计划进行汇报，让对方掌握你的目标和计划，需要的支持和资源。
2、事中：对工作中的进展情况进行汇报，让对方了解你的工作进展，对出现异常的工作，分析原因，寻求支持。
3、事后：对工作的结果或成果进行汇报，对工作结果进行总结，谈谈工作中做得好和不好的地方，学习经验，吸取教训，提出改进方案和措施。
所谓要求即是：领导想要通过你的汇报知道什么？
一般来说，这3点是领导比较关注的：
1、项目的工作进度、你的工作状态如何；
2、你的工作目标与领导设想是否一致，如果不一致，差在了哪，如何去弥补；
3、你的工作内容能为公司能带来了多少价值，或带来哪些创新，对公司发展有着怎样的作用。
二、工作总结的内容——四大模块
完整的工作汇报一般包括4个部分：
1、工作业绩
2、经验总结
3、问题分析
4、下一步规划
第一部分、工作业绩
工作汇报的第一部分一般是近一个月的工作业绩，写你参与了哪些项目，完成了哪些工作，取得了怎样的业绩，当前的工作进度等。
注意，工作业绩绝不是简单的罗列，也不是记流水账，总结成绩应该主次分明，具体可以分这三点展开：
1）核心绩效/目标的说明
譬如：
绩效是如何量化的？
原定目标是多少？
2）绩效/目标的完成情况
譬如：
结果达标了没？
与目标差距多少？
成绩/数据展示+多场景化佐证（和3年度目标比，和去年比，和竞争对手比，和行业标准比）
3）具体的工作成果
譬如：
完成了哪些工作；
重大里程碑事件；
准备了一段话术，大家可以参考：
经过近期的运营，公司抖音企业号粉丝涨了200%，从50万上升至150万；共发布52条视频，单条视频播放量由1万提升至15万；单条视频点赞数由200提升至600，分享次数由100提升至330，超额完成了工作目标。
分析下来，实现以上成果的主要原因是通过数据分析调整选题策略，从原来的纯干货教程视频转为剧情类视频，同时结合投dou+实现粉丝数和互动量的双双攀升。
此外，也可以把长期重点推进的工作或是领导比较关注的项目单独列出来。围绕[项目背景，目标，关键进展，存在问题，对应解决方案]展开来讲。
第二部分、经验总结
这部分应该突出自己在工作中的思考，获得了哪些成长，让领导看到你的潜力。
具体可以围绕两个方面展开：
第一、总结哪些做得比较好，可以沉淀为方法论，作为团队或个人的经验
注意，团队经验尽量是其他项目可复制的经验，个人经验可以是你提高了哪方面的能力，或者掌握了什么技能。
同样准备了参考话术
“在项目前期推进过程中，我花了较多时间和市场部的同事沟通，找到了双方合作的共赢点，所以这周在项目落地过程中，市场部的同学给了我很多帮助，项目超预期完成。
经验总结：未来有跨团队的项目，前期可以多花些时间在项目价值的探讨上，找到双方的共赢点，这样后续推进就会非常顺利。”
第二、总结哪些做得不够好，目标差距是多少，后续打算怎么改进
参考话术：
本周在设计产品方案时，因为项目时间紧，压缩了用户调研的时长，所以在进入产品设计环节后，发现较多细节考虑不周，需要重新进行调研，这样反而拉长了项目周期。
经验总结：后续要明确哪些环节是项目中的关键点，对于关键点不能压缩时长。
第三部分、问题分析
谈失误和问题也是有技巧的，首先要客观地去描述存在的问题，直击主要矛盾，进而剖析客观原因而非找借口，最后尝试拿出解决问题的方案，至少是两个以上备选方案，哪怕其中有些方案会稍微逊色些。
具体可以分这三步走：
1）总结哪项工作没有做好？面临的挑战是什么?
2）是什么原因导致的以及你是如何分析的？
3）你是怎么改进的，下次会怎么做？
一句话，就是采用“描述+原因+解决方案”的总结方式。
话术参考：
引流数仅仅完成了目标的70%，没有完成是因为某渠道最近规则调整，屏蔽比以前更加严重了，
我目前能想到的解决方案 一是调整关键词 二是继续开拓新的渠道，通过观测效果判断是否有效。
第四部分、下一步规划
工作汇报的最后一个部分就是下一步规划了，做规划的目的主要有两点：
一是明确下个周期的工作重点和优先级，以更合理地管理时间；
二是和领导确认一下，你下一步的打算和领导的安排是否冲突。
这部分主要写下一步的工作目标，如何推进工作以达成目标，需要什么资源支持，以及预计完成时间。
参考这三个步骤：
1）列出下个周期的关键目标；
2）明确各个目标的推进步骤；
3）评估任务量，计划时间分配，明确时间节点。
一句话，就是采用“方向+操作步骤+开始/完成时间”的总结方式。
还有一点需要注意，这里制定的目标要符合SMART法则，必须是具体的、可衡量的、可实现的、与项目整体目标相关的，并且有明确的时间节点。
参考话术：
我们市场部计划下季度为公司新增用户30万，销售额增加1000万。主要通过高校和行业展会两种渠道开展推广活动，下个月的完成目标是30%。
三、工作汇报逻辑——金字塔原理
总所周知，所有的内容都是有一定的逻辑关系的，好的逻辑可以帮助听众更好的理解你想表达的内容和观点，利用"金字塔原理"来汇报工作就是一种非常受欢迎的方式。
什么是“金字塔原理”？
其实就是“以结果为导向之论述过程”。
“结论先行、由上至下、分组归类、逻辑递进”这十六个字概括了金字塔原理的核心。
- “结论先行”指的是一定要先说中心思想和重要成果。
- “由上至下”指的是总结论在逻辑上必须是可以统领下一层次工作和汇报。
- “分组归类”指的是工作内容要根据归类的顺序来，不能想到哪汇报到哪。
- “逻辑递进”则指的是可以根据时间、重要性、结构等不同顺序，进行汇报。
依托"金字塔原理"，工作汇报可以分为以下4步：
第一步、先说结论
也就是我们常说的结论先行，用最简单的话，说明你的中心思想。
第二步、再说论点
列举出三个以下的重要理由，告诉领导为什么必须这样做。论点的排序要有逻辑关系，避免随便列举。
- 时间逻辑，比如过去-现在-将来、短期-中期-长期、70后-80后-90后；
- 流程逻辑，比如洗菜-切菜-炒菜；
- 变焦逻辑，比如最重要-重要-其它、风险低-风险中-风险高、个人-部门-公司；
- 支点逻辑，并列论据，无逻辑关系。
第三步、提供证据
提出的论点必须要有根据，即必须举出充足、有力的证据证明论点的正确性、可行性。比较常见的论据表现形式有：
1）数据统计，更有说服力；
2）专家证言，引用经典著作和权威性言论，也就是名人名言；
3)类比，引用相似的对象，推断说明论点的可信度；
4)具体的案例、事实。
第四步、再次强调结论
再次重复结论，给出选择题，让领导做出决策，必须要有明确的答复。
话术参考：
“我下个月的工作重点会放在新渠道维护上，一是因为老渠道很难再挖掘，这点从我们过去三个月的数据可以看出来，二是目前这个新渠道正处于流量红利期，这波过去了就很难再把握，此外我也观察到目前同行也在这块儿狠狠发力，这也有一定参考意义。您觉得这样的工作调整是否ok？”
四、绘制高颜值工作总结PPT
在工作汇报中，有一块内容是领导非常关注的，那就是数据。当然，数据图表化这个概念已经不稀奇了，我们大部分人都知道利用图表传达数据信息。但实际上，图表的使用并不简单，不是简单把一堆的饼图、柱状图、散点图放到PPT上就行了。
图与表之间，图与图之间的联系如何阐述，反映出的问题如何表达，这些都是需要提前想清楚的。
按照下面这4步走，领导一定会被你的汇报惊艳！
第一、选对图表类型最为关键
在PowerPoint里，有17种图表类型可以选择。
每一种图表类型都表达了数据之间不同的逻辑关系，如果图表类型选错了，那么不管你的图表设计得有多炫酷，都是徒劳的~
那么，PowerPoint自带这么多的图表类型，该如何正确选择呢？
其实，我们职场人用到最多的图表只有4种类型，那就是：
1）柱状图/条形图，用来展示比较关系,比如近3年销量对比
2）饼图/环形图，用来展示构成关系，比如2022年4个季度销售占比
3）折线图/面积图，用来展示趋势走向，比如2022年12个月的销量走势
4）组合图表，用来展示综合信息
我们在制作图表的时候，一定要根据数据的逻辑关系去选择图表类型。
第二、务必提炼明确的观点
每一个图表都应该是为了证明某个论点而制作的论据，否则就没有制作的必要。同时，图表的标题也不要像猜谜一样，例如：公司销售趋势、分公司销售分布情况，完全没有突出信息的重点，还需要让观众去动脑思考，最好的办法就是将图表要表达的主题直接写在标题里。
例如把标题“总工作量明细”改为“总工作量达10万+”
把标题“累计结余资金情况”改为“累计结余资金923万元”
第三、务必删除不必要的元素
如果直接从PPT中插入图表，会自带很多元素，比如坐标轴、网格线、图例、图表标题等。
设计PPT的核心原则是化繁为简，如果这些元素对于展示图表没有帮助，那么我们就应该毫不犹豫地删掉。
这个操作很简单，先选中图表，点开右上角的“+”号，然后，将不必要的元素勾选删除，马上就能得到一张清爽的图表了。
第四、给图表正确的配色
很多人在制作图表时，容易在配色上用力过猛，导致设计出来的图表太辣眼睛了~
那么，该怎么正确地给图片配色呢？
首先，我们必须遵循一个核心原则，那就是一页PPT上不要超过三种颜色~
在这个基础之上，再给大家推荐两种最容易上手的方法~
第一种是运用同类色系配色方案：
什么是同类色？
顾名思义，就是同一种颜色，但是颜色的明暗程度不同~
比如，我们可以将饼图上不同的扇形区域都设置成深浅不同的蓝色：
第二种是运用邻近色系配色方案：
什么是邻近色？
就是色环上相邻的两个色系，比如蓝和绿，红和紫，蓝和紫，黄和绿，等等都是邻近色~
我们可以将饼图上不同的扇形区域设置成蓝色和绿色两种邻近色系。
通过这4步，制作出一份颜值高且用数据说话的工作汇报PPT基本上就没什么问题了。
现在网络上也有各种比较优质的工作汇报模板，自带图表，大家也可以参考使用。
辛苦写了这么多，如果对你有用的话，也请你帮我两个忙吧
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