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如何让领导知道你干了很多工作?

人间观察员小陈
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学会林帅的这套汇报模板,领导就能知道你干了哪些事?

1948年,解放战争规模宏大,空前绝后,最终,我们取得了胜利,林帅怎么跟教员汇报战场情况的,你就怎么汇报工作

解放战争是新中国成立的不可避免的一场战争,是最终决战,在这紧张的时刻,汇报战场情况就显得尤为重要

教员需要负责全局的排兵布阵,他不可能关照到每一处战场的情况,教员也不会只盯着一处战场的得失,他需要纵观全局,来指挥下一步的战略布局

职场上也是如此,领导他也需要纵观全局,他不可能看到每个人干了什么工作,那是监控的事

领导在对整个项目的合理规划时,和战场上一样,下属们汇报项目情况也尤为重要,这是他排兵布阵的根本所在

而对于我们来说,定期汇报就是成本最低,最简单的,让领导知道我们具体做了什么事的方式

具体应该怎么来汇报我们的工作内容

可以看看林帅是怎么跟教员汇报前线战场情况的?

“我军攻克锦州,全军歼灭敌人10万余人,此举封闭了东北敌军陆地退路,形成了关门打狗之势,恳请中央协调华北军区牵制傅作义集团,防止其东进。”

我们来仔细琢磨琢磨这句话

“我军攻克锦州,全军歼灭敌人10万余人”

林帅第一句话说的是前线现在的情况,也就是相当于我们项目的一个情况,这是领导最想听到的一句话

因为领导需要统筹大局,他无法亲自了解整个项目每个部分的情况,所以需要我们汇报工作,那汇报工作,领导想听到的就是每个部分的在这段时间的结果

领导他需要了解每个部分的实际情况,从而指导下一步的工作,所以我们汇报情况,第一句话就直接汇报我们的工作情况

“此举封闭了东北敌军陆地退路,形成了关门打狗之势”

这句话在战场上是针对这次战役对整个战争的作用意义,这句话可以帮助教员更快的了解这次战争的意义作用

每场战争只有亲自指挥过,才能有更深的体会作用意义,教员作为统筹全局的指挥官,有时候无法第一时间了解每场战争的作用,林帅指出来之后,就使得教员更好的去理解,去思考指挥

而在职场上,我们需要汇报的就不是意义了,是我们遇到的困难

在整个项目中,领导没有亲身去经历过每个部分的工作,可能无法去了解每个部分工作的困难,这个时候需要我们去说出来

说出来也不是直接说出来就行,那样子谁也不会信的,需要我们用数据,用事实去说明我们遇到的困难,没有这些,领导只会说我们找借口

说好了这句话,因为困难导致项目推进暂缓,就不是我们的责任了,就可以避免我们去承担责任

“恳请中央协调华北军区牵制傅作义集团,防止其东进”

通过前面几句话,教员知道了战场的基本情况,这句话就说明了林帅对于自身指挥的一个思考,思考林帅下一步应该怎么做

在前面我们已经说明了我们工作的情况,还说明了我们工作时遇到的困难,影响了工作推进,如果我们就此认为汇报工作就结束了,那我们就想错了

我们遇到了困难,然后把这个困难留给领导去想怎么解决,他会怎么想我们?

他是会觉得我们能力不足的,毕竟我们亲自把一个原本不属于他思考范围的问题丢给他,无形中增加了他的工作

我们最好的方法是:遇到困难,自己去思考应该怎么去解决这个困难,得到几种方案,然后自己选择一个最好的方案

接下来很重要的一个技巧:自己知道了方案,一定不要自己先去执行,我们得把这个方案汇报给领导,让他去拿主意

因为领导需要的是忠诚的属下(至少咱们表面要忠诚),如果先斩后奏,他会觉得我们不尊重他,会觉得我们不把他放在眼里,把决定权给领导,让他知道我们尊敬他,要不可能会给我们穿小鞋

还有一点汇报工作的大忌:汇报工作千万千万不要去说太多自己工作的细节,领导他们会觉得墨迹,他只要你把他需要的信息告诉他就行了,说太多细节,只会觉得我们在邀功



汇报工作模板:

  • 工作进度:用一句话说明我们工作进度
  • 遇到的困难:说明我们暂缓工作进度遇到的困难
  • 解决方案:针对这个困难说出几个方案,然后挑出最好的那个方案,体现我们的思考
  • 再次重申需求:把这个决定交给领导去觉得,表明我们的尊重

例如下面这个例子:

“领导,关于下周的‘新品发布会’,申请主KV海报发布延期三天。
负责印刷的供应商在打样时发现,我们提供的设计文件中品牌LOGO的CMYK色值有误,不符合印刷标准,需重新出片制版,这个流程至少需要72小时。
设计团队已在昨晚修正了所有文件,并同步给了两家备用印刷厂进行比价和排期确认。‘印艺坊’最快能在三天后完成高质量印刷。
所以,特申请将主KV海报的最终发布和物料分发时间延后三天,请您审批。”

这就是一个最标准的汇报工作的例子

首先告诉了领导,我自己负责的项目情况,使其有了掌控感

其次告诉领导自己所遇到的问题,遇见问题才是正常的,这向领导表明了自己真的有在认真做,才会遇到问题

最后给出对策,体现自己独立思考的能力的同时,还使得领导进一步知道我们做了什么工作


相比于埋头苦干的完成任务,领导更喜欢定期汇报的下属

因为领导们都喜欢掌控感,你埋头苦干的的完成任务,看似是“一鸣惊人”,实则对于领导来说是“一个惊吓”

因为你失控了,你脱离了领导的控制,领导不知道你干了什么,也不知道你负责部分的情况是啥样,你这部分的信息是缺失的,可能因为你这部分信息的缺失,他是无法进行下一步的项目规划的

而对于定期汇报的下属,他是能知道这个下属干了什么活,做了什么努力,负责部分的情况是如何的?他都清楚,这种掌控感,是让人上瘾的

同时,这个下属抛出问题之后,还给出了几个解决方法,并且最后还很尊重自己的询问他的意见,这恰好表明了他的作用

要不下属们遇到问题啥都自己决定,自己干完全部任务,那他这个领导有什么作用?当个吉祥物吗?

所以,不要抱怨领导是不是“瞎”了,看不见自己干的活,那是自我感动,没有人会时时刻刻盯着自己干了什么活,一切都要自己去争取

会哭的孩子是有糖吃的!

斌哥
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